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Datenschutz

Stand: 18.09.2026

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns anfragen oder mit uns im Kundenportal zusammenarbeiten.

Inhalt
  1. Verantwortlicher
  2. Das Wichtigste in Kürze
  3. Allgemeine Hinweise
  4. Hosting und Auslieferung der Website
  5. Cookies und Browser-Speicher
  6. Google Analytics 4
  7. Eigene Auswertung von Anfrage-Abbrüchen
  8. Kontaktaufnahme und Anfragen
  9. Kundenportal
  10. Bewertungen und externe Links
  11. Datenverarbeitung auf Social Media
  12. Bewerbungen
  13. Ihre Rechte
  14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Als Betreiber dieser Website und als Unternehmen kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Gemeint sind alle Daten, die etwas über Sie aussagen und mit denen Sie identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserem Unternehmen ist:

Dominik Miskovic | KUNDENFUNKE
Zeughausgasse 5
89073 Ulm
Deutschland
Telefon: +49 15679 757178
E-Mail: service@kundenfunke.de

Das Wichtigste in Kürze

  • Wir messen mit Google Analytics, wie unsere Website genutzt wird, aber nur, wenn Sie zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies dafür gesetzt.
  • Schriften, Bilder und unsere eigenen Skripte liefern wir selbst aus. Von Drittanbietern wird beim Seitenaufruf nur das Skript von Google Analytics geladen; ohne Ihre Einwilligung sendet es lediglich anonyme Signale.
  • Daten, die Sie uns über Formulare, per E-Mail oder im Kundenportal geben, nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung unserer Aufträge.
  • Unsere Server stehen in Deutschland. Für die Auslieferung der Website und den E-Mail-Versand setzen wir ausgewählte Dienstleister ein, die unten genannt sind.

Allgemeine Hinweise

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wenn Sie Ihre Daten auf Websites eingeben oder E-Mails über das Internet verschicken, müssen Sie immer damit rechnen, dass unberechtigte Dritte auf Ihre Daten zugreifen. Einen vollständigen Schutz vor solchen Zugriffen gibt es nicht. Wir setzen jedoch alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Ein wichtiger Schutzmechanismus ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung unserer Website, die dafür sorgt, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen die Verschlüsselung am Schloss-Symbol vor der Internetadresse in Ihrem Browser und daran, dass unsere Adresse mit https:// beginnt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

An manchen Stellen in dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie lange wir oder die Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Ihre Daten speichern. Fehlt eine solche Angabe, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs dürfen wir Ihre Daten allerdings weiterverarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • Wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Datenverarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (nur bei Widerspruch gegen die Datenverarbeitung; wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, können wir keine schutzwürdigen Gründe vorbringen).
  • Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (gilt nicht, wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet).
  • Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren.

In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sobald die Voraussetzung(en) entfällt bzw. entfallen.

Datenweitergabe in die USA

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dorthin übermitteln (siehe Cloudflare und Resend). Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) angenommen. Danach gewährleisten die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, die an zertifizierte US-Unternehmen übermittelt werden. Der Beschluss enthält unter anderem Beschränkungen und Garantien für den Zugang der US-Nachrichtendienste zu den Daten sowie ein unabhängiges Rechtsbehelfsverfahren für europäische Bürger. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Soweit ein Dienstleister nicht zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Änderung der Entscheidung der Europäischen Kommission kann nicht ausgeschlossen werden.

Hosting und Auslieferung der Website

Hetzner

Was ist Hetzner? Anbieter von Servern und Rechenzentren. Unsere Website, unsere Formulare und das Kundenportal laufen auf Servern von Hetzner in Deutschland.

Wer verarbeitet Ihre Daten? Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Wo finden Sie weitere Informationen?https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Alle Daten, die beim Besuch dieser Website, beim Absenden eines Formulars oder bei der Nutzung des Kundenportals entstehen, werden auf diesen Servern verarbeitet und gespeichert. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und schnellen Bereitstellung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Cloudflare

Was ist Cloudflare? Content Delivery Network (CDN) mit Domain-Name-System (DNS) und Schutz vor Angriffen

Wer verarbeitet Ihre Daten? Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA

Wo finden Sie weitere Informationen?https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA? Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie der entsprechenden Zertifizierung des Unternehmens.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir nutzen für unsere Website die Dienste von Cloudflare. Cloudflare wird zwischen unsere Website und Ihren Browser geschaltet, sorgt dafür, dass Inhalte schnell bei Ihnen ankommen, analysiert den Datenverkehr und filtert bösartige Anfragen heraus, bevor sie unseren Server erreichen. Dabei kommt Cloudflare mit personenbezogenen Daten in Kontakt, insbesondere mit Ihrer IP-Adresse. Zudem kann das Unternehmen technisch notwendige Cookies zur Abwehr von Angriffen einsetzen. Die Datenverarbeitung durch Cloudflare dient ausschließlich dem Zweck, einen schnellen und sicheren Datenverkehr zu ermöglichen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Besuchern unserer Website ein möglichst schnelles, sicheres und effizientes Online-Angebot bereitzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt damit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren Anfragen und Zugriffe auf unsere Website und halten Fehlermeldungen fest. Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Die Daten werden automatisch von Ihrem Browser übermittelt.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Die Log-Dateien werden gespeichert, um die Aktivitäten auf unserer Website nachvollziehen, Angriffe erkennen und Fehler ausfindig machen zu können. Sie enthalten die folgenden Daten:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (ggf. gekürzt)

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website sicher und fehlerfrei läuft. Die Datenverarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig.

Cookies und Browser-Speicher

Unsere Website nutzt Cookies und Speicher in Ihrem Browser (sessionStorage, localStorage) in zwei Gruppen: technisch notwendige Speicher für den Betrieb der Website und Cookies für die Statistik mit Google Analytics. Die Statistik-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Banner zugestimmt haben. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite rufen Sie die Übersicht jederzeit auf und können Ihre Entscheidung ändern.

Name

Art

Zweck

Speicherdauer

kundenfunke_session

Cookie

Hält Ihre Sitzung, z. B. beim Absenden eines Formulars

2 Stunden

XSRF-TOKEN

Cookie

Schutz vor gefälschten Formularanfragen

2 Stunden

cc_cookie

Cookie

Merkt sich, dass Sie die Cookie-Einstellungen gesehen haben

6 Monate

kf-anfrage:*

sessionStorage

Zwischenstand Ihrer Anfrage im Formular, damit beim Zurückblättern nichts verloren geht

Bis der Tab geschlossen wird

kf-einstieg, kf-kampagne

sessionStorage

Einstiegsseite und Kampagnen-Kennzeichen (z. B. utm_source); werden nur übermittelt, wenn Sie eine Anfrage absenden

Bis der Tab geschlossen wird

kf-angebot-popup

localStorage

Merkt sich, dass der Hinweis auf unser Angebot bereits gezeigt wurde

Bis zur Löschung im Browser

_ga

Cookie

Google Analytics: unterscheidet Besucher voneinander (nur mit Einwilligung)

2 Jahre

_ga_X5C4ER3Y82

Cookie

Google Analytics: hält den Sitzungsstatus (nur mit Einwilligung)

2 Jahre

Sie können Cookies und Browser-Speicher über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren. Wenn Sie notwendige Cookies blockieren, funktionieren insbesondere unsere Formulare möglicherweise nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Die technisch notwendigen Speicher sind erforderlich, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Statistik-Cookies setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Google Analytics 4

Was ist Google Analytics? Ein Dienst zur Auswertung von Websites. Er zeigt uns, welche Seiten gelesen werden, wie lange Besucher bleiben, über welche Wege sie zu uns kommen und an welcher Stelle sie eine Anfrage abbrechen. So können wir unsere Website verbessern.

Wer verarbeitet Ihre Daten? Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können auch an Google LLC in den USA übermittelt werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?https://policies.google.com/privacy sowie https://business.safety.google/privacy/

Welche Daten werden verarbeitet? Aufgerufene Seiten und Zeitpunkte, Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks auf Schaltflächen und Links, ausgelöste Ereignisse (zum Beispiel welcher Schritt einer Anfrage erreicht wurde), ungefährer Standort auf Stadt- oder Regionsebene, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, verweisende Website sowie Kampagnen-Kennzeichen aus der aufgerufenen Adresse. Dazu kommen zufällig erzeugte Kennungen in den Cookies _ga und _ga_X5C4ER3Y82, mit denen Besuche wiedererkannt werden. Ihre IP-Adresse wird von Google für die grobe Standortbestimmung genutzt, aber nicht in den Berichten gespeichert.

Was wird nicht übermittelt? Wir senden keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Firmennamen oder Freitexte aus Formularen an Google. Unsere Website übergibt ausschließlich Kategorien, Schrittnummern und Zähler.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie erteilen sie über das Banner beim ersten Besuch. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie am Ende jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken und die Statistik abwählen.

Was passiert vor Ihrer Entscheidung? Wir setzen den sogenannten Einwilligungsmodus von Google („Consent Mode“) im erweiterten Betrieb ein. Das bedeutet: Das Google-Skript wird bereits beim Seitenaufruf geladen und übermittelt anonyme Signale an Google, darunter Ihre IP-Adresse. Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden dabei keine Cookies gesetzt, keine Kennungen gespeichert und keine Daten Ihrem Gerät dauerhaft zugeordnet. Erst mit Ihrer Einwilligung kommen Cookies und die vollständige Auswertung hinzu.

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA? Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework), unter dem Google LLC zertifiziert ist, ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Die Daten in Google Analytics werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eigene Auswertung von Anfrage-Abbrüchen

Unabhängig von Google zählen wir selbst, bis zu welchem Schritt eine Anfrage ausgefüllt wird. Dafür meldet Ihr Browser an unseren Server, welcher Schritt erreicht wurde, zum Beispiel „Schritt 4: Unternehmensart“.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir speichern ausschließlich Tageszähler, also wie oft ein Schritt insgesamt erreicht wurde. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Kennungen vergeben und keine IP-Adressen gespeichert. Ihre Eingaben aus dem Formular werden dabei nicht übermittelt. Eine Zuordnung zu Ihnen oder zu einer einzelnen Sitzung ist damit nicht möglich.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zu erkennen, an welcher Stelle unser Anfrageformular unverständlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Da auf Ihrem Endgerät weder Informationen gespeichert noch ausgelesen werden, ist dafür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Kontaktaufnahme und Anfragen

Erstgespräch-Anfrage, Terminanfrage und Kontaktformular

Sie können uns über unsere Formulare eine Anfrage senden: über die Erstgespräch-Anfrage (mit Fragen zu Ihrem Anliegen und optionalem Wunschtermin), über die direkte Terminanfrage oder über das Kontaktformular.

Welche Daten verarbeiten wir? Die Angaben, die Sie im Formular machen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen, Ihr Anliegen und Ihre Antworten auf die Fragen, Ihre Nachricht, bevorzugte Kontakt- und Gesprächsart sowie Ihren Wunschtermin. Zusätzlich übermitteln wir mit der Anfrage, über welche Seite Sie zu uns gekommen sind (Einstiegsseite, verweisende Website sowie ggf. Kampagnen-Kennzeichen wie utm_source oder gclid aus der Internetadresse).

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir speichern Ihre Anfrage in unserem System auf unseren Servern und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen zu bearbeiten, einen Termin mit Ihnen abzustimmen und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Die Herkunftsangaben helfen uns zu verstehen, über welche Wege Anfragen zu uns kommen. Ein Wunschtermin ist keine verbindliche Buchung. Zum Schutz vor Spam prüfen wir Anfragen mit eigenen technischen Mitteln (unsichtbares Prüffeld und Zeitprüfung), ohne Dienste Dritter. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

  • Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet und es ist kein Vertrag zustande gekommen.
  • Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren, oder wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen und für die Herkunftsangaben ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Haben Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Sie können uns per E-Mail eine Nachricht zukommen lassen oder uns anrufen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir speichern Ihre Nachricht sowie Ihre Kontaktangaben bzw. die übermittelte Telefonnummer, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, Sie uns zur Löschung auffordern oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

E-Mail-Versand über Resend

Was ist Resend? Dienst für den Versand von E-Mails

Wer verarbeitet Ihre Daten? Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA

Wo finden Sie weitere Informationen?https://resend.com/legal/privacy-policy

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Über Resend versenden wir die E-Mails, die durch unsere Formulare und unser Kundenportal ausgelöst werden, etwa die Benachrichtigung über Ihre Anfrage, Ihre Eingangsbestätigung oder Anmeldelinks für das Kundenportal. Dabei verarbeitet Resend die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger, den Inhalt der E-Mail und technische Versanddaten (z. B. Zeitpunkt, Zustellstatus). Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA? Auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. einer bestehenden Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Der Versand dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen Zustellung unserer E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Kundenportal

Unsere Kundinnen und Kunden erhalten Zugang zu unserem Kundenportal. Dort können sie den Stand ihres Projekts verfolgen, Entwürfe freigeben, Anliegen stellen, Dateien austauschen und Angebote sowie Rechnungen abrufen.

Welche Daten verarbeiten wir?

  • Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle im Unternehmen (z. B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Mitarbeiter), optional Passwort und Einstellungen zur Anmeldung in zwei Schritten
  • Anmeldedaten: Zeitpunkt der Anmeldung, technisch notwendige Sitzungs-Cookies, IP-Adresse zur Absicherung des Zugangs
  • Projektdaten: Meilensteine, Aufgaben, Updates, Kommentare, Freigaben (mit Name, Zeitpunkt und Version), Anliegen und deren Verlauf
  • Dateien, die Sie oder wir hochladen (z. B. Logos, Bilder, Texte, Entwürfe) sowie Zugangsdaten, die Sie uns für das Projekt übermitteln
  • Vertrags- und Rechnungsdaten: Angebote, Rechnungen (auch als E-Rechnung), Zahlungsstatus, laufende Leistungen, Rechnungsanschrift

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Die Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir Ihnen per E-Mail senden; ein Passwort können Sie optional einrichten. Benachrichtigungen über neue Updates, Entwürfe, Antworten oder Rechnungen erhalten Sie im Portal und gegebenenfalls per E-Mail. Die Daten werden auf unseren Servern bei Hetzner in Deutschland gespeichert; für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend. Weitere Personen aus Ihrem Unternehmen sehen nur die Bereiche, die ihrer Rolle entsprechen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Fristen (in der Regel bis zu zehn Jahre) auf. Zugänge einzelner Personen können Sie jederzeit entfernen lassen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Soweit wir Personen Ihres Unternehmens Zugang gewähren, beruht dies auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse an einer effizienten Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Aufbewahrung von Rechnungen erfolgt aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Trustpilot

Auf unserer Website zeigen wir unsere durchschnittliche Bewertung auf Trustpilot an. Diese Angabe ruft unser Server regelmäßig von der öffentlichen Trustpilot-Seite ab und speichert sie bei uns. Beim Besuch unserer Website wird dabei keine Verbindung zu Trustpilot hergestellt und es werden keine Daten über Sie an Trustpilot übermittelt. Erst wenn Sie auf den Link zu unserer Trustpilot-Seite klicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 5, 1112 Kopenhagen, Dänemark: https://de.legal.trustpilot.com/for-reviewers/end-user-privacy-terms.

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten, etwa zu unserem Instagram-Profil, zu Trustpilot, zur Statusseite unserer Server (UptimeRobot) oder zu Anbietern von Werkzeugen, die wir verwenden. Diese Seiten werden erst geladen, wenn Sie auf den Link klicken. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Datenverarbeitung auf Social Media

Mit Social Media meinen wir die sozialen Netzwerke, in denen wir öffentlich zugängliche Profile angelegt haben. Die Betreiber sozialer Netzwerke sind in der Regel in der Lage, umfassende Daten über das Verhalten von Besuchern und Nutzern des Netzwerks zu erfassen und auszuwerten. Es ist uns nicht möglich, sämtliche Verarbeitungsvorgänge in den von uns genutzten sozialen Netzwerken nachzuvollziehen. In den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Netzwerke finden Sie hierzu weitere Informationen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann ausgelöst werden, wenn Sie die Website des sozialen Netzwerks oder unsere Profilseite dort besuchen. Sind Sie selbst Nutzer des Netzwerks und eingeloggt, kann Ihr Besuch unserer Profilseite Ihrem Account zugeordnet werden. Auch ohne eigenen Account kann der Betreiber Ihre personenbezogenen Daten erfassen, z. B. Ihre IP-Adresse, und auf dieser Basis Nutzerprofile erstellen und Ihnen interessenbezogene Werbung anzeigen.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? Unsere Profile in den sozialen Netzwerken sollen für eine möglichst umfassende Präsenz unseres Unternehmens im Internet sorgen. Daran haben wir als Unternehmen ein berechtigtes Interesse. Die Datenverarbeitung ist daher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig. Die von den Betreibern selbst vorgenommenen Verarbeitungen können auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen, die von den Betreibern angegeben werden müssen.

Wer ist verantwortlich und wie können Sie Ihre Rechte geltend machen? Wenn Sie eines unserer Profile besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl uns als auch dem Betreiber gegenüber geltend machen. Unser Einfluss auf die Datenverarbeitung des Betreibers ist jedoch beschränkt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Daten, die wir selbst über unsere Profile erfassen, löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Auf die Speicherdauer bei den Betreibern haben wir keinen Einfluss.

Instagram

Wer verarbeitet Ihre Daten? Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Daten können auch in Drittländer übertragen werden.

Weitere Informationen:https://privacycenter.instagram.com/policy. Als registrierter Nutzer können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen unter https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/ anpassen.

LinkedIn

Wer verarbeitet Ihre Daten? LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Daten können auch in Drittländer übertragen werden.

Weitere Informationen:https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Als registrierter Nutzer können Sie Ihre Einstellungen unter https://www.linkedin.com/psettings/ anpassen.

Bewerbungen

Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Das betrifft neben Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen anfertigen. Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, bewahren wir Ihre Unterlagen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate auf, da wir sie im Falle eines Rechtsstreits ggf. zu Beweiszwecken benötigen. Danach löschen wir die Daten, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder ein Rechtsstreit anhängig ist.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Die Aufbewahrung zu Beweiszwecken beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Haben Sie ausdrücklich in die Speicherung eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Rechte

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Wenn Sie in dieser Datenschutzerklärung lesen, dass wir berechtigte Interessen für die Verarbeitung Ihrer Daten haben und diese deshalb auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stützen, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Das gilt auch für ein Profiling, das auf Grundlage der genannten Vorschrift erfolgt. Voraussetzung ist, dass Sie Gründe für den Widerspruch anführen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Begründung ist nicht erforderlich, wenn sich der Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung richtet.

Folge des Widerspruchs ist, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten dürfen. Das gilt nur dann nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Diese Ausnahmen gelten nicht, wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung oder ein damit verbundenes Profiling richtet.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeiten, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren (insbesondere im Steuer- und Handelsrecht).

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, woher die Daten stammen, an wen wir sie übermitteln und zu welchem Zweck sie gespeichert werden. Sind die Daten falsch, haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO); unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO dürfen Sie verlangen, dass wir die Daten löschen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie nach Art. 18 DSGVO verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und wir dies prüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung wünschen, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und die Abwägung noch nicht abgeschlossen ist. Die Daten dürfen dann – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Datenübertragbarkeit

Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, händigen wir Ihnen oder einem Dritten auf Verlangen in einem gängigen maschinenlesbaren Format aus. An einen anderen Verantwortlichen übertragen wir die Daten nur, soweit dies technisch möglich ist.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstoßen, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Das Beschwerderecht besteht neben verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung finden Sie oben auf dieser Seite.

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